Compiti di una Segretaria Amministrativa: Gestione Front Office, Smistamento Telefonate e Posta

La segretaria amministrativa è una figura professionale fondamentale per la gestione di un'azienda. Si tratta di un ruolo che richiede competenze specifiche, come la conoscenza della lingua italiana, la capacità di gestire le relazioni con i clienti e la conoscenza dei principali strumenti informatici. Ma quali sono i compiti principali di una segretaria amministrativa?

Gestione del Front Office

Uno dei compiti principali di una segretaria amministrativa è la gestione del front office. Si tratta di un ruolo che prevede l'accoglienza dei clienti, la gestione delle prenotazioni, la gestione delle pratiche amministrative e la gestione dei documenti. La segretaria amministrativa deve inoltre essere in grado di gestire le richieste dei clienti e fornire loro informazioni sui servizi offerti dall'azienda.

Smistamento delle Telefonate

Un'altra importante mansione della segretaria amministrativa è lo smistamento delle telefonate. La segretaria deve essere in grado di gestire le chiamate in entrata, fornire informazioni ai clienti e smistare le chiamate alle persone giuste. Inoltre, la segretaria deve essere in grado di prendere appuntamenti e gestire le richieste dei clienti.

Una segretaria amministrativa svolge una serie di compiti importanti, tra cui la gestione del front office, lo smistamento delle telefonate e della posta. Queste mansioni richiedono una buona conoscenza della lingua italiana, una buona capacità organizzativa e una buona conoscenza dei principali strumenti informatici. Pubblico Mediaset È Stipendio Carabiniere Netto sono solo alcuni dei compiti che una segretaria amministrativa deve svolgere.

Gestione della Posta

Un'altra importante mansione della segretaria amministrativa è la gestione della posta. La segretaria deve essere in grado di gestire la posta cartacea, come lettere, fax e documenti, e la posta elettronica. Inoltre, la segretaria deve essere in grado di gestire le richieste dei clienti e fornire loro informazioni sui servizi offerti dall'azienda.

Gestione dei Documenti

Un'altra importante mansione della segretaria amministrativa è la gestione dei documenti. La segretaria deve essere in grado di gestire la documentazione relativa ai clienti, come contratti, fatture e documenti amministrativi. Inoltre, la segretaria deve essere in grado di gestire le richieste dei clienti e fornire loro informazioni sui servizi offerti dall'azienda.

Conclusione

In conclusione, la segretaria amministrativa è una figura professionale fondamentale per la gestione di un'azienda. Tra i compiti più comuni affidati alla segretaria ci sono la gestione del front office, lo smistamento delle telefonate, la gestione della posta cartacea e la gestione dei documenti. La segretaria deve essere in grado di gestire le richieste dei clienti e fornire loro informazioni sui servizi offerti dall'azienda.

Per maggiori informazioni sui compiti di una segretaria amministrativa, si consiglia di consultare le linee guida dell'Informazione Lavoro e l' articolo di Jobtome .

Domande Frequenti

Tra i compiti più comuni affidati alla segretaria ci sono:

• la gestione del front office.
• lo smistamento delle telefonate.
• la gestione della posta cartacea ed elettronica.
• la redazione e la scrittura di documenti.
• il disbrigo e l'archiviazione di pratiche di natura amministrativa.

Cosa fa la segretaria amministrativa?

Il SEGRETARIO AMMINISTRATIVO/la SEGRETARIA AMMINISTRATIVA si occupa di coordinare le attività amministrative di un'organizzazione. Redige relazioni o verbali registranti le delibere degli organi decisionali o le attività dell'organizzazione.

Cosa deve saper fare un'impiegata amministrativa?

L'IMPIEGATO AMMINISTRATIVO documenta e registra ogni movimento contabile aziendale, gestisce il processo di contabilità garantendo il rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali-tributari. Elabora e redige il bilancio di previsione, la contabilità analitica e i collegamenti con la contabilità generale.

Qual è lo stipendio di una segretaria amministrativa?

Un Segretari addetti a mansioni amministrative ed esecutive percepisce generalmente tra 1.100 € e 1.809 € lordi il mese all'inizio del rapporto di lavoro. Dopo 5 anni, la retribuzione è tra 1.315 € e 2.105 € il mese per una settimana lavorativa di 40 ore.

Come si diventa segretaria amministrativa?

Come diventare Addetto Amministrativo Segretariale? Per diventare segretaria sono richiesti solitamente un diploma di scuola superiore (come ragioneria o affini) o altri titoli di studio ad indirizzo commerciale.

Corso per Segretaria/o (parte 1 di 2)

Quanto può prendere una segretaria?

Lo stipendio medio per segretaria in Italia è € 23 000 all'anno o € 11.79 all'ora. Le posizioni “entry level” percepiscono uno stipendio di € 20 750 all'anno, mentre i lavoratori con più esperienza guadagnano fino a € 32 500 all'anno.

Qual è lo stipendio di una segretaria part time?

Lo stipendio medio per segretaria part time in Italia è € 20 750 all'anno o € 10.64 all'ora. Le posizioni “entry level” percepiscono uno stipendio di € 19 750 all'anno, mentre i lavoratori con più esperienza guadagnano fino a € 27 698 all'anno.

Quale tipo di segretaria guadagna di più?

Stipendio Segretaria - Distribuzione
Tra le retribuzioni più basse troviamo quelle della Segretaria Stagista o della Segretaria Apprendista, mentre la Segretaria di una Scuola Pubblica gode di una retribuzione più elevata.

Che cos'è un ufficio amministrativo?

L'ufficio amministrativo è, invece, come già visto, quel complesso di beni strumentali e persone che sono poste al servizio di uno o più organi al fine di consentirne l'espletamento delle funzioni.

Che tipo di contratto e 30 ore settimanali?

Il contratto part time è un contratto di lavoro subordinato che prevede un orario ridotto rispetto alle 40 ore di lavoro ordinario e può essere anche di 30 ore settimanali.

Che lavoro svolge l'impiegato amministrativo?

L'Impiegato Amministrativo si occupa della gestione aziendale: a livello economico, commerciale, organizzativo e contabile. La sua professione richiede il possesso di elevate competenze riguardo l'Amministrazione, la Finanza e il Marketing, questo per gestire al meglio i processi aziendali.

Cosa scrivere curriculum impiegata amministrativa?

Ma come deve essere fatto il cv di un impiegato?

1. Informazioni personali.
2. Esperienza lavorativa.
3. Istruzione e formazione.
4. Lingue straniere.
5. Capacità e competenze tecniche.
6. Hobby e interessi.
7. Informativa trattamento dati personali.

Qual è lo stipendio di un impiegato amministrativo?

Lo stipendio medio per impiegato amministrativo in Italia è € 24 277 all'anno o € 12.45 all'ora. Le posizioni “entry level” percepiscono uno stipendio di € 21 330 all'anno, mentre i lavoratori con più esperienza guadagnano fino a € 31 150 all'anno.

Come si chiama adesso la segretaria?

Il profilo più vicino a quello della tradizionale professione della segretaria è sicuramente quello dell'executive assistant, colei che si occupa della gestione quotidiana delle attività e svolge mansioni di tipo organizzativo ed esecutivo: gestisce l'agenda e la corrispondenza, organizza appuntamenti e meeting e stila ...

Che differenza c'è tra segretaria e impiegata?

La segretaria è un'impiegata che si occupa della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.

Come deve essere una brava segretaria?

È scrupoloso, attento e ben organizzato. Dovrebbe essere in grado di esprimersi correttamente, sia al telefono sia via e-mail, in modo che sia chiaro quello che dice. Riuscendo a rispettare tutti questi requisiti e a fare un buon lavoro, è possibile rivestire un ruolo indispensabile nel team.

Che differenza c'è tra amministrazione e contabilità?

Se il contabile analizza, redige report e documenti, l'amministrativo collabora alla loro realizzazione, ma allo stesso tempo collabora con svariati team, con il quadro direttivo e l'amministrazione del personale. Possono essere previste anche mansioni di segreteria e front office.

Cosa serve per lavorare in amministrazione?

Per trovare lavoro come impiegato amministrativo contabile bisogna possedere un diploma: il vecchio diploma tecnico-commerciale, sostituito dalla Riforma Gelmini del 2006 dal diploma di istruzione tecnica - settore economico (indirizzo amministrazione, finanza e marketing).

Che tipo di contratto ha una segretaria?

Sono, infatti, diverse le tipologie di contratti con cui una segreteria può essere assunta e inquadrata, come contratto studi professionali, contratto commercio, contratto Logistica, contratto trasporti, contratto cooperative, contratto tessile, contratto moda, contratto edile.

Quanti tipi di segretaria ci sono?

Segretaria “semplice”, che prende le chiamate, fissa gli appuntamenti, si interfaccia con la clientela; Segretaria amministrativa, che svolge compiti di contabilità e back office; Segretaria di direzione, che lavora a stretto contatto con un funzionario, un responsabile, un dirigente, un imprenditore.

Quanto guadagna una segretaria di 5 livello?

Dopo 3 anni, stipendio mensile di 1.531,31 euro e paga oraria del 5 livello commercio di 9,1149 euro; Dopo 6 anni, stipendio mensile di 1.551,61 euro e paga oraria del 5 livello commercio di 9,2358 euro; Dopo 9 anni, stipendio mensile di 1.571,91 euro e paga oraria del 5 livello commercio di 9,3566 euro.

Quante sono le ore minime per un part time?

La differenza principale con il contratto full time risiede nelle ore di lavoro che, nel part time sono ridotte. Infatti le ore di lavoro minime sono di 16 ore la settimana e può essere anche stipulato a 20 o 30 ore settimanali (i più diffusi).

Quanto guadagna un part time 25 ore?

(25/40) * 100 = 62,50%. A questo punto sarà sufficiente moltiplicare la retribuzione mensile per la percentuale di part-time, così da ottenere il compenso lordo che spetta al dipendente: Retribuzione lorda mensile di Caio euro 2.052,41 * 62,5% = 1.282,76 euro.

Quanto si guadagna con un part time di 20 ore?

Se nel full time di 40 ore è prevista una retribuzione minima di 1.300 euro lorde mensili, nel part time da 20 la retribuzione minima è di 650 euro mensili.

Quanto guadagna una segretaria di 4 livello?

ESEMPIO 4 : Per impiegata amministrativa con contratto tempo determinato per 12 mesi in CCNL 4°LIVELLO COMMERCIO, PART-TIME 35H SETTIMANALI, 14 mensilità: la paga mensile lorda è 1.416,45 euro; il netto è pari a circa 1.100 euro.